省天然氣公司利用電子審批提高財(cái)務(wù)審批效率

省天然氣公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)遍布全省，近年來業(yè)務(wù)規(guī)模增長較快，加之公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室負(fù)責(zé)人經(jīng)常出差，財(cái)務(wù)報(bào)銷付款審批速度較慢。公司2017年上市后，財(cái)務(wù)審批和財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確披露的矛盾凸顯。

為解決這一矛盾，財(cái)務(wù)管理部梳理財(cái)務(wù)授權(quán)審批流程，與信息辦一起開發(fā)OA系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)所有報(bào)銷、付款審批流程審批設(shè)置到OA線上審批。經(jīng)過多次設(shè)置、修改、調(diào)整、試運(yùn)行，財(cái)務(wù)OA審批系統(tǒng)于2018年初正式全面實(shí)施。

財(cái)務(wù)OA審批系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容分為差旅報(bào)銷、招待費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票掛賬、付款審批、員工借款等六大類流程。由經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)務(wù)選擇發(fā)起流程，同時(shí)將發(fā)票和其他必要紙質(zhì)單據(jù)交財(cái)務(wù)審核，審批流程根據(jù)授權(quán)權(quán)限自動(dòng)推給到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。OA審批流程設(shè)置有手機(jī)客戶端，方便各級(jí)審批人在出差時(shí)隨時(shí)隨地審批。

財(cái)務(wù)OA審批推行一個(gè)月來，解決了紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)慢，領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)無法審批的矛盾，發(fā)起人可以及時(shí)查看掌握審批進(jìn)度，大大提高了財(cái)務(wù)審批的速度。并且OA審批可關(guān)聯(lián)合同、簽報(bào)、出差申請等前置審批程序，提高了審批的效率和效果。（財(cái)務(wù)管理部/袁顥 供稿）